Skip to Content

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 11.05.2026

1. Cine suntem

Website-ul Rentalis este operat de:
RENTALIS AG SRL
CIF: 49444537
Sediu social: Brașov, loc. Brașov, Bdul. Gării 13 A, Et. S, Ap. 1, cod 500227
E-mail pentru confidențialitate / protecția datelor: rentalistools@gmail.com
În sensul legislației privind protecția datelor, RENTALIS AG SRL este operator de date cu caracter personal.

2. Ce date prelucrăm

În funcție de modul în care folosiți site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

  • nume și prenume;
  • adresă de e-mail;
  • număr de telefon;
  • denumirea firmei, dacă este cazul;;
  • CUI/CIF, dacă este cazul;
  • adresă;
  • date de facturare;
  • date introduse în formularele de contact sau de rezervare;
  • date aferente contului de client;
  • date tehnice, cum ar fi adresa IP și informații de bază privind accesarea site-ului.

3. Cum colectăm datele

Colectăm datele personale:

  • direct de la dumneavoastră, atunci când completați formularul de contact;
  • atunci când creați un cont de client;
  • atunci când transmiteți o solicitare de rezervare pentru unelte sau echipamente;
  • automat, în măsura necesară funcționării și securității site-ului.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

a) Pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularul de contact

Date vizate: nume, e-mail, telefon, firmă, mesaj, IP
Temei legal: interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite și, după caz, efectuarea de demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract.

b) Pentru gestionarea rezervărilor online pentru unelte și echipamente

Date vizate: nume, e-mail, telefon, firmă, CUI/CIF, adresă, date din cererea de rezervare, IP
Temei legal: efectuarea de demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract și, după caz, executarea relației contractuale.

c) Pentru crearea și administrarea contului de client

Date vizate: date de identificare și contact, date aferente contului
Temei legal: executarea relației contractuale sau efectuarea de demersuri precontractuale, precum și interesul nostru legitim de a administra în siguranță conturile utilizatorilor.

d) Pentru emiterea documentelor fiscale și îndeplinirea obligațiilor legale

Date vizate: nume, firmă, CUI/CIF, adresă, date de facturare
Temei legal: îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin potrivit legislației fiscale și contabile aplicabile.

e) Pentru securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor și apărarea drepturilor noastre

Date vizate: IP, loguri tehnice și orice alte date necesare pentru securitate și conformitate
Temei legal: interesul nostru legitim de a asigura securitatea platformei și de a ne proteja activitatea.

5. Furnizarea datelor

În anumite situații, furnizarea datelor este necesară pentru a putea răspunde solicitării dumneavoastră, pentru a crea contul de client sau pentru a procesa o rezervare.
Dacă nu ne furnizați datele necesare, este posibil să nu putem da curs solicitării, să nu putem crea contul sau să nu putem procesa rezervarea.

6. Cui putem divulga datele

Datele dumneavoastră pot fi divulgate, în măsura necesară, către:

  • furnizori de servicii IT, hosting și mentenanță ai site-ului;
  • furnizori ai platformei tehnice folosite pentru operarea site-ului și a bazei de date;
  • autorități publice, instituții sau organe competente, atunci când avem o obligație legală;
  • consultanți sau parteneri contractuali, dacă acest lucru este necesar pentru protejarea drepturilor noastre sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

În prezent, site-ul este operat pe infrastructură Odoo / Odoo.sh, utilizată ca furnizor de hosting și infrastructură tehnică pentru funcționarea site-ului și a bazei de date.
Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal.

7. Transferuri de date în afara SEE

În principiu, urmărim ca datele dumneavoastră să fie găzduite și prelucrate în Spațiul Economic European.

Totuși, anumite servicii tehnice utilizate pentru găzduire, backup, securitate sau suport pot implica transferuri de date în afara Spațiului Economic European.

În astfel de situații, vom lua măsurile necesare pentru a ne asigura că orice transfer se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă, pe baza unor garanții adecvate, cum ar fi:

  • decizii de adecvare emise de Comisia Europeană; sau
  • clauze contractuale standard ori alte mecanisme prevăzute de lege.

8. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, dacă acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime sau gestionarea relației comerciale cu clienții.

În mod orientativ, aplicăm următoarele criterii:

  • datele transmise prin formularul de contact se păstrează pe perioada necesară soluționării solicitării și pentru o perioadă rezonabilă ulterioară, necesară evidenței comunicărilor;
  • datele aferente rezervărilor și relației comerciale se păstrează pe durata necesară procesării rezervării, executării raportului contractual și gestionării evidenței comerciale;
  • datele aferente contului de client se păstrează cât timp contul este activ și ulterior pe perioada necesară pentru administrarea relației cu clientul, conform obligațiilor legale și intereselor legitime;
  • datele de facturare și documentele justificative se păstrează pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă aplicabilă;
  • datele tehnice și logurile de securitate se păstrează pe perioada necesară asigurării securității site-ului și investigării eventualelor incidente.

Atunci când datele nu mai sunt necesare, acestea vor fi șterse, anonimizate sau restricționate, cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea lor în continuare.

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării nepermise.

Cu toate acestea, niciun sistem informatic și nicio transmisie de date prin internet nu pot fi garantate ca fiind complet sigure.

10. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de lege, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la datele dumneavoastră;
  • dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la opoziție;
  • dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
  • dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la: rentalistools@gmail.com

11. Decizii automate și profilare

În prezent, nu folosim procese de decizie bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu realizăm profilare care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

12. Cookie-uri

În prezent, site-ul nu utilizează instrumente de analiză, marketing sau profilare de tip cookie care să fie activate în scopuri neesențiale.
Dacă în viitor vom implementa astfel de tehnologii, vom actualiza prezenta politică și, dacă va fi necesar, vom solicita consimțământul dumneavoastră înainte de activarea acestora.

13. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de confidențialitate, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.
Orice versiune actualizată va fi publicată pe această pagină.

14. Contact

Pentru orice întrebare privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:
RENTALIS AG SRL
CIF: 49444537
Sediu social: Brașov, loc. Brașov, Bdul. Gării 13 A, Et. S, Ap. 1, cod 500227
E-mail: rentalistools@gmail.com